4. Электронное согласование приказов по практикам

Материал из Руководство пользователя АИС
Перейти к: навигация, поиск

В адресной строке браузера набираем br.khstu.ru, в предложенном окне набираем имя пользователя и пароль. После нажатия кнопки ВХОД (Log In),появится окно, рис.1:

1.png
Рис.1



В правой области экрана нажимаем кнопку "Другие", в выпадающем меню нажимаем "принятие решений", после загрузки появится окно, рис.2:

2.png
Рис.2


Нажимаем "Новый документ", в выпадающем списке выбираем ОРД (организационные, распорядительные документы). На экране появится окно Типовые процессы. В открывшемся окне, необходимо нажать на "минус", для того, чтобы свернуть все типовые процессы. Находим типовой процесс Приказы по практике ПИ ТОГУ. Раскрываем его (нажимаем на "плюсик"). Ставим галочку на строчке Приказы по практике ПИ ТОГУ. Нажимаем ОК. Видим окно, рис.3: (Если в приказе требуется финансовая подпись, выбираем типовой процесс Приказы по практике ПИ ТОГУ (с финансовой подписью).)

3.png
Рис.3


Сюда мы должны загрузить электронную версию документа. Для этого, спускаемся в низ, нажимаем кнопку "Добавить". Видим окно (ОНО ДОЛЖНО БЫТЬ ЗАПОЛНЕНО ИМЕННО ТАК), рис.4:



4.png
Рис.4


Нажимаем кнопку Обзор, выбираем наш файл, нажимаем ОК (рис.5), далее, в появившемся окне нажимаем Сохранить (рис.6):



5.png
Рис.5



6.png
Рис.6



Появится окно, рис.7:


7.png
Рис.7


Выбираем документ (ставим галочку), который загружали. Нажимаем «ОК». На клавиатуре нажимаем F5, должен появиться документ, который мы загружали, рис.8:


8.png
Рис.8



Переходим на вкладку «Движение документа», видим окно, в которое мы должны добавить Новый этап (этап согласования), рис.9, рис.10:




9.png
Рис.9



10.png
Рис.10


В поле Наименование пишем название нового этапа, например: Согласование. Теперь необходимо заполнить согласующих. Нажимаем на значок поиска, далее кнопку «Все доступные», появится окно, рис.11:



11.png
Рис.11


В этом списке выбираем своего зав.кафедрой!!! Нажимаем галочку напротив фамилии зав.кафедрой, нажимаем ОК. Теперь необходимо добавить декана факультета. Нажимаем кнопку «Все доступные». Выбираем декана факультета, ставим галочку напротив фамилии, нажимаем ОК. Появился новый этап, рис.12:


12.png
Рис.12



Идем вверх документа. Нажимаем «Сохранить» и отправляем по маршруту, рис.13:



13.png
Рис.13



Все готово!!!


После того, как отправлен документ на согласование, мы можем наблюдать о ходе его подписания, нажав на вкладку "Мои документы", рис.14:




14.png
Рис.14


Если Вы входите в число подписантов, то открыв документ, мы увидим окно, рис. 15. Этот документ мы сможем подписать, отклонить, отредактировать или отправить на дополнительное согласование, нажав при этом необходимую кнопку.



17.png
Рис.15

После подписания всех лиц, к нам вернется зарегистрированный документ и отсканированная его копия, в pdf-формате, рис.16:



15.png
Рис.16


Если в праказе присутствует финансовая информация (выплаты и т.п.), необходимо, включить главного бухгалтера (Шинкаренко О.П.) и начальника планово-финансового управления (Шакалей Е.А.).