10.Google диск

Материал из Руководство пользователя АИС
Перейти к: навигация, поиск

10.1. Описание

Google Диск позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге:

  • Чтобы открыть Google Диск, перейдите по адресу drive.google.com.
  • Установите Google Диск на компьютер или мобильное устройство.
  • Переместите файлы в папку Google Диска на своем компьютере.
Google документы, таблицы и презентации.

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  • Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
  • Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
  • Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций.

10.2. Установка

  • Перейдите на страницу drive.google.com .
  • Нажмите кнопку Установите Google Диск на компьютер (она расположена под меню в левой части экрана).
  • Нажмите Загрузить Google Диск для ПК.
  • Запустите загруженный файл googledrivesync.exe, чтобы начать установку Google Диска. Если вы увидите предупреждение о том, что Google Диск является приложением, загруженным из Интернета, нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне введите имя пользователя вашего аккаунта Google и пароль. Этот аккаунт будет связан с Google Диском на компьютере.
  • Следуйте инструкциям программы, чтобы завершить установку.
  • Откройте Google Диск при помощи меню “Пуск”. Чтобы синхронизировать файлы и папки с разделом Мой диск в Интернете, перетащите их в папку Google Диска.

10.3. Офлайн-доступ

Настройка офлайн-доступа

  • В браузере Chrome перейдите по ссылке drive.google.com. Затем нажмите Ещё на панели в левой части экрана.
  • В открывшемся меню выберите Автономные.
  • Настройка офлайн-режима состоит из двух шагов. Сначала нажмите синюю кнопку Установить приложение. Если приложение уже установлено, пропустите этот шаг.
  • В правом верхнем углу окна Интернет-магазина Chrome нажмите кнопку Установить.
  • По окончании установки откроется страница Chrome со значком приложения “Google Диск”. Нажмите на этот значок, чтобы вернуться на Диск.
  • Перейдите на страницу “Автономные” и нажмите синюю кнопку Включить офлайн-доступ. Вы также можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выбрать Включить офлайн-режим.

10.4. Создание и удаление папок

Создание папок на Диске Google:

Чтобы создать папку на Диске Google в Интернете, выполните следующие действия:

  • Нажмите красную кнопку Создать в левой верхней части окна приложения.
  • В раскрывающемся меню выберите пункт Папка.
  • Введите имя папки в текстовом поле и нажмите OK.
  • Папка будет создана и появится в разделе Мой диск.

Если вы настроили синхронизацию папки, она автоматически будет добавлена в папку Диска Google на компьютере.

Перенос одной папки в другую:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на имя и выберите Упорядочить.
  • Выберите папки, которые требуется перенести.
  • Нажмите кнопку Применить изменения

Удаление папки из Диска Google:

Чтобы удалить папку, перейдите в Мой диск и выполните следующие действия:

  • Установите флажок возле папки, которую необходимо удалить.
  • В меню Ещё выберите Переместить в корзину.
  • Папка будет перенесена в корзину вместе со всеми содержащимися в ней элементами. Если вы настроили синхронизацию всех элементов из раздела Мой диск, соответствующая папка на компьютере также будет перемещена в корзину.

Если папка оказалась в корзине по ошибке, ее можно восстановить, пока корзина не была очищена.

10.5. Загрузка документов на Диск

Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:

  • Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой “Создать”.
  • Нажмите Файлы... и выберите документ, который хотите загрузить.
  • Нажмите Открыть.
  • Планируете изменять файл в Интернете и работать над ним совместно с другими пользователями? Установите флажок “Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google”. Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.
  • Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.

10.6. Доступ к документам

Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

  • В Списке документов выберите документ, к которому следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ... и нажмите Совместный доступ...
  • В режиме редактирования документа нажмите кнопку Предоставить доступ.

Затем выполните указанные ниже действия.

  • В поле “Добавить пользователей” введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.
  • Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке “Читатель”, “Редактор” или “Может оставлять комментарии”.
  • Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.
  • Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок “Оповестить по электронной почте”. В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.