8.Календарь

8.1. Начало работы

Шесть причин использовать календарь Google:

Общий доступ к календарю.
Работа с календарем на мобильных устройствах.
Напоминания о мероприятиях.
Отправка приглашений и отслеживание ответов.
Синхронизация с приложениями на компьютере.
Работа в автономном режиме.

8.2. Создание и редактирование календаря

Чтобы открыть календарь нажмите на кнопку сервисы.

Создание нового календаря:

Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия.

Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от пункта Мои календари.
Выберите Создать календарь.

Введите информацию о календаре.
Нажмите кнопку Создать календарь.

Все создаваемые календари появляются в списке Мои календари в левой части страницы. В каждом календаре в любой момент можно добавить, удалить или изменить мероприятие. Обратите внимание, что количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку. Разные календари помогут вам охватить разные сферы вашей жизни. Календарь, который связан с аккаунтом Google, является главным. Он будет виден другим пользователям при поиске. Однако вы можете создать сколько угодно дополнительных календарей, например, для планирования семейных праздников, спортивных тренировок, репетиций в театральном кружке и любых других занятий.

Чтобы изменить название календаря Google, выполните следующие действия:

Нажмите на стрелку вниз возле названия нужного календаря в списке Мои календари.
Выберите Настройки календаря.

Внесите необходимые изменения в поле Название календаря.
Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление собственного календаря:

В левой части страницы Google Календаря в разделе Мои календари найдите календарь, который нужно удалить.
Нажмите на стрелку вниз рядом с именем календаря и выберите Настройки календаря.
В нижней части страницы нажмите на ссылку Удалить этот календарь. После этого календарь станет недоступен для всех, включая создателя и подписчиков.

С помощью описанных выше действий можно удалить созданный вами календарь или все мероприятия из главного календаря.

Чтобы добавить календарь друга, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Другие календари.
Выберите в меню пункт Добавить календарь друга.

Укажите в поле для ввода соответствующий почтовый адрес и нажмите кнопку Добавить.

Если календарь друга открыт для совместного доступа, он появится в левом столбце в разделе “Другие календари”. В противном случае появится сообщение с запросом на доступ к нему. При необходимости добавьте в запрос собственный текст и нажмите Отправить запрос.

Добавление интересных календарей из Google календаря:

Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Другие календари.
Выберите в меню пункт Просмотреть интересные календари.

Прогноз погоды в календаре:

Чтобы включить отображение прогноза погоды в Календаре Google, выполните указанные ниже действия.

Нажмите на значок с изображением шестеренки в верхней части страницы Календаря Google.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Общие.
В разделе “Местоположение” введите данные нужного места (например, “Томск, Томская область” или соответствующий индекс).
В разделе “Показывать погоду для моего региона” выберите градусы Цельсия (°C) или Фаренгейта (°F).

Нажмите кнопку Сохранить

8.3. Создание и редактирование мероприятия

Создать мероприятие можно одним из нескольких способов.

Нажмите на день, в который хотите добавить новое мероприятие. Если мероприятие будет длиться больше часа, нажмите на время начала и выделите нужный промежуток времени, удерживая кнопку мыши нажатой. Введите в поле заголовок и время мероприятия. Нажмите кнопку Создать мероприятие, чтобы сразу опубликовать мероприятие в календаре, или ссылку Изменить информацию, чтобы добавить дополнительные сведения.

Нажмите на ссылку Создать мероприятие, расположенную слева от календаря. Откроется страница, на которой можно ввести всю необходимую информацию о мероприятии. На ней также можно добавить гостей, изменить настройки напоминаний и опубликовать мероприятие для других пользователей. После ввода соответствующей информации и выбора настроек нажмите кнопку Сохранить.

Приглашение гостей на мероприятие:

С помощью Google Календаря можно создавать приглашения на мероприятия, отправлять их друзьям и отслеживать ответы и комментарии к ним – и все это в одном месте.

Чтобы отправить приглашение к участию в мероприятии, выполните указанные ниже действия.

Выберите существующее мероприятие или создайте новое и нажмите на ссылку Изменить мероприятие. Также можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем.

В разделе Добавить гостей в правой части окна введите адрес электронной почты каждого гостя и нажмите кнопку Добавить. Приглашенные пользователи будут добавлены в список Гости.
Установите необходимые разрешения в разделе Гости могут.

Нажмите кнопку Сохранить.
В появившемся окне Отправка приглашений нажмите кнопку Отправить, чтобы сообщить гостям о мероприятии. Если уведомлять гостей не требуется, нажмите кнопку Не отправлять.

Мероприятие в календаре можно настроить так, чтобы оно повторялось с определенным интервалом, например еженедельно или раз в две недели по вторникам. Это позволит вам сэкономить время, так как исключается необходимость в создании несколько копий мероприятия. Кроме того, при редактировании одного мероприятия в серии аналогичные изменения будут применены ко всем остальным экземплярам.

Повторяющееся мероприятие:

Нажмите кнопку Создать.
На странице сведений о мероприятии установите флажок Повторить....

В появившемся всплывающем окне задайте нужные параметры. Проверьте поле Сводка, чтобы убедиться, что все настройки верны, и нажмите кнопку Готово.

Укажите остальную информацию о мероприятии.
Нажмите Сохранить изменения.

8.4. Общий доступ к календарю

Чтобы предоставить доступ к календарю определенным пользователям, выполните указанные ниже действия.

В списке календарей слева нажмите на стрелку вниз рядом с нужным календарем и выберите Открытие общего доступа к этому календарю.

Введите адрес электронной почты пользователя, которому требуется предоставить доступ.
Выберите необходимые разрешения в раскрывающемся меню и нажмите кнопку Добавить. После этого пользователь, которому предоставляется доступ, получит по электронной почте приглашение просмотреть ваш календарь.

8.5. Напоминание и оповещения

Календарь Google предлагает различные варианты уведомлений как по электронной почте, так и по SMS. Вы можете включить уведомления о следующих элементах:

новые приглашения;
измененные приглашения;
отмененные приглашения;
ответы на приглашения;
ежедневная повестка дня (только по электронной почте);
напоминания о мероприятиях.

Вы можете выбрать уведомления, которые вы хотите получать, – об отправленных приглашениях, обновлениях, ответах или об отмене мероприятий. Иногда организаторы мероприятий сами отказываются от рассылки уведомлений. Но даже если они намеренно отправляют их вам, вы не будете получать их, сняв соответствующие флажки в настройках.

Чтобы настроить параметры напоминаний, выполните указанные ниже действия.

В списке календарей слева нажмите на стрелку возле нужного календаря и выберите Напоминания и оповещения. Также можно нажать на ссылку Настройки в нижней части списка календарей, а затем возле нужного календаря нажать Напоминания и оповещения.

В разделе Напоминания о мероприятиях из раскрывающегося меню выберите нужный способ и укажите время в интервале от пяти минут до четырех недель. При необходимости добавьте дополнительные напоминания по умолчанию, нажав на ссылку Добавить напоминание.

Чтобы настроить получение уведомлений об определенных действиях в календаре, выберите соответствующие параметры в разделе Как вас уведомлять.
Нажмите кнопку Сохранить.

SMS-оповещение Google Календаря:

Откройте Google Календарь.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите Настройки.
Откройте вкладку Настройка для мобильных устройств.

В раскрывающемся меню Страна выберите нужную страну.
Введите свой номер телефона в поле Телефон.
В раскрывающемся меню выберите своего оператора мобильной связи, если он там присутствует.
Нажмите кнопку Отправить проверочный код.
Получив сообщение, введите код в поле Проверочный код и нажмите кнопку Завершить настройку.
Нажмите Сохранить.

8.6. Настройки

Отображаемый часовой пояс:

Чтобы настроить часовой пояс, связанный с аккаунтом Календаря Google, выполните следующие действия:

Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.

Выберите Настройки.

Откройте вкладку Общие.
В разделе Страна выберите свою страну.
В разделе Текущий часовой пояс выберите свой часовой пояс.

Нажмите Сохранить.

Отображение дополнительного часового пояса:

Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Общие.
В разделе Текущий часовой пояс нажмите на ссылку Показывать дополнительный часовой пояс.
Выберите дополнительный часовой пояс в раскрывающемся меню.
Нажмите Сохранить.

Формат времени:

Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Общие.
В разделе Формат времени выберите нужный вариант из раскрывающегося меню.
Нажмите Сохранить.

Формат даты:

Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Общие.
В разделе Формат даты выберите нужный вариант из раскрывающегося меню.
Нажмите Сохранить.

Автоматическое добавление приглашения в календарь:

Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Общие.
В разделе Автоматически добавлять приглашения в календарь выберите нужный вариант.
Нажмите Сохранить.

8.7. Эксперементальные функции

Лаборатория Gmail предоставляет возможность попробовать новые экспериментальные функции.

Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Лаборатория.

Чтобы включить ту или иную экспериментальную функцию, установите соответствующий переключатель в положение Включить.

Нажмите кнопку Сохранить.