7.Контакты
7.1. Просмотр и навигация
Менеджер контактов – это электронная адресная книга, которая обеспечивает простой доступ к адресам других пользователей. Здесь хранятся все контакты из вашей электронной почты. Чтобы просмотреть или изменить их, нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и выберите Контакты.
Поиск контактов:
Чтобы найти адрес, выполните следующие действия.
- Войдите в Gmail.
- Нажмите ссылку Контакты в левой части страницы Gmail.
- В поле поиска адресов введите имя, адрес электронной почты или любые другие сведения об искомом человеке.
При поиске адресов помните следующее:
- Можно использовать префиксы.
- Поиск можно выполнять по имени или фамилии человека.
- Возможные варианты отображаются по мере ввода данных.
- Поиск можно выполнять по номеру телефона или примечаниям об адресате.
- Поиск можно выполнять по домену или имени пользователя. Например, при поиске фразы “gmail.com” отобразятся все адреса Gmail.
Группы контактов по умолчанию:
В менеджере контактов есть несколько групп по умолчанию, которые позволяют упорядочить часто используемые и важные контакты. Однако вы можете создать свои собственные группы.
- В список Мои контакты включены важные для вас адреса. В эту группу можно переместить часто используемые контакты. Для этого выделите нужный адрес, откройте меню Группы и выберите Мои контакты. Кроме того, контакт можно удалить из группы “Мои контакты”, сняв его выделение.
Большинство мобильных устройств синхронизируются с этой группой, однако некоторые из них могут по умолчанию синхронизироваться и с другими группами.
- В список Самые популярные входит 20 адресов. Он обновляется автоматически, поэтому вы можете легко найти в нем нужные сведения.
- Группа Другие контакты содержит все адреса, не включенные в группу “Мои контакты” или любую другую.
- Кроме того, вы можете использовать контактные группы Друзья, Семья или Коллеги. Раньше они применялись в Gmail по умолчанию. Если вы использовали эти группы, то удалить их невозможно.
- Если контакты синхронизированы с устройством Android, отображается группа Помеченные в Android. В ней содержатся адреса, которые помечены как “Избранные” в вашем устройстве Android.
7.2. Добавление и редактирование
Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие действия:
- В левом верхнем углу почты нажмите на надпись Почта и выберите Контакты.
- Нажмите кнопку Новый контакт в левой верхней части страницы.
- Заполните нужные поля. Вся информация сохранится автоматически.
Автоматически добавляемые контакты:
Каждый раз, когда вы отправляете сообщения с помощью функций “Ответить”, “Ответить всем” или “Переслать”, новые адреса автоматически добавляются в список контактов. Если вы зарегистрированы в Google+, адреса пользователей, которых вы добавили в свой круг, автоматически добавляются в ваш список контактов Gmail. Если эти адреса не появились сразу же, подождите несколько минут, либо выйдите из аккаунта и снова войдите в него. Автоматически добавленные контакты находятся в группе Другие контакты слева.
Если вы не хотите, чтобы адреса добавлялись автоматически, выполните следующие действия:
- Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите Настройки.
- На вкладке Общие найдите раздел “Автозаполнение контактов” и выберите параметр Не добавлять контакты автоматически.
Изменение адресов.
Изменение информации о контакте:
- Найдите имя в списке контактов и нажмите на него.
- Внесите нужные изменения.
- Нажмите кнопку Сохранить сейчас в правом верхнем углу или просто уберите курсор из редактируемого поля, в этом случае изменения сохранятся автоматически.
Добавление контактов в группы:
- Выберите нужный контакт в списке.
- Нажмите кнопку Группы.
- Выберите группу, в которую нужно добавить контакт, или пункт Создать, чтобы создать группу.
Удаление контактов из групп:
- Выберите нужный контакт в списке.
- Нажмите кнопку Группы .
- Выберите группу, из которой нужно удалить контакт (будут отмечены группы, в которых он состоит).
Удаление контакта:
- Выберите нужный контакт в списке.
- Нажмите Дополнительно и выберите Удалить контакт.
Объединение контактов:
1. Чтобы объединить контакты по одному, выполните указанные ниже действия.
- Выберите в списке контактов те, которые нужно объединить.
- В раскрывающемся меню Дополнительно выберите команду Объединить контакты.
- Внесите необходимые изменения в предложенный вариант объединения.
- Нажмите кнопку Сохранить в верхней части страницы..
2. Чтобы найти и объединить все повторяющиеся контакты одновременно, выполните указанные ниже действия.
- Откройте менеджер контактов.
- В раскрывающемся меню Дополнительно выберите команду Найти и объединить повторяющиеся контакты.
- На экране появятся найденные повторяющиеся контакты. Обязательно проверьте, действительно ли эти контакты дублируются, поскольку имена людей могут совпадать. При необходимости разверните информацию о контакте, нажав на ссылку подробные сведения рядом с ним, и снимите флажки с тех контактов, которые не нужно объединять.
- Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку Объединить в верхней части списка.
Изменение названия группы контактов:
- Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и перейдите к разделу Контакты.
- Выберите группу, которую нужно изменить, в левой части страницы.
- В меню Дополнительно нажмите Переименовать группу.
- Введите новое название и нажмите кнопку ОК.
Удаление группы контактов:
- Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и перейдите к разделу Контакты.
- Выберите группу контактов в списке.
- В меню Дополнительно в верхней части страницы выберите пункт Удалить группу.
- Нажмите кнопку ОК.
7.3. Импорт, экспорт и синхронизация
Чтобы импортировать адреса в Gmail, выполните описанные ниже действия.
- Создайте CSV-файл самостоятельно или экспортируйте адресную книгу в CSV-файл из почтовой веб-службы или почтового клиента.
- Войдите в Gmail.
- Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и выберите Контакты.
- Нажмите кнопку Дополнительно, расположенную над списком контактов, и выберите Импорт….
- Нажмите Выбрать файл.
- Выберите файл для загрузки и нажмите кнопку Импорт.
Экспорт контактов Gmail:
- Войдите в Gmail.
- Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и выберите Контакты.
- В раскрывающемся меню Дополнительно выберите Экспорт…
- Выберите экспорт всех контактов или отдельной группы.
- Выберите формат, в котором нужно экспортировать контакты. Обратите внимание, что выбор некоторых форматов может привести к частичной потере данных.
- Если вы собираетесь перенести контакты из одного аккаунта Google в другой, используйте формат Google CSV. Это удобное решение для сохранения резервной копии контактов Google.
- Если необходимо перенести контакты в Outlook, Yahoo! Почту, Hotmail или другие приложения, выберите формат CSV для Outlook.
- Чтобы перенести контакты в адресную книгу Apple, выберите формат vCard.
- Нажмите Экспорт.
- Выберите Сохранить на диск и нажмите ОК.
- Выберите папку для сохранения файла и нажмите ОК.
Синхронизация контактов:
Контакты Google можно синхронизировать со многими мобильными устройствами. Настройки синхронизации, установленные по умолчанию, в разных телефонах могут отличаться. Большинство телефонов по умолчанию синхронизируются с группой “Мои контакты”, однако некоторые телефоны могут синхронизироваться с другими группами контактов.