6.Фильтры

6.1. Использование фильтров

Для более эффективной организации электронной почты в Gmail вместо папок используются ярлыки. Фильтры Gmail позволяют настроить автоматические правила для входящих сообщений. С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки сообщениям, архивировать, удалять, помечать письма, настраивать их переадресацию или запретить их добавление в спам.

Создание фильтра:

• Откройте Gmail.
• Нажмите стрелку вниз в поле поиска. Появится окно, в котором можно задать критерии поиска.

• Укажите критерии. Чтобы проверить их правильность, нажмите кнопку поиска.
• Нажмите в нижней части окна на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом. Если вы хотите проверить результаты поиска, нажмите на значок х. Таким образом вы скроете параметры фильтра. Чтобы открыть окно с заданными вами параметрами, снова нажмите на стрелку вниз.

• Выберите нужные действия.

Чтобы систематизировать сообщения, можно настроить автоматическое присвоение ярлыков поступающим письмам. Они будут удаляться из папки “Входящие”, но вы сможете просмотреть их позже. Для этого во время создания фильтра выберите Пропустить входящие (архивировать) и Применить ярлык.

• Нажмите кнопку Создать фильтр.

Помните: созданный фильтр для пересылки сообщений будет применяться только для обработки новых сообщений. Пересылка существующих сообщений, на которые распространяется его действие, выполняться не будет.

Как создать фильтр на основе письма:

• Откройте Gmail.
• Выберите сообщение из списка.
• Нажмите кнопку Ещё, затем Фильтровать похожие письма.

• Укажите критерии фильтрации в соответствующих полях.

Как изменить, удалить существующие фильтры:

• Откройте Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
• Выберите Настройки.
• Откройте вкладку Фильтры.
• Нажмите на ссылку изменить или удалить рядом с нужным фильтром.
• Если вы изменяете фильтр, укажите новые критерии фильтрации и нажмите кнопку Далее.
• Выберите нужные действия и нажмите кнопку Обновить фильтр.

Чтобы применить фильтр ко всем подходящим письмам в аккаунте, выполните следующие действия.

• Создайте новый фильтр.
• Установите флажок Также применить фильтр к цепочкам(е) писем, затем нажмите на ссылку Создать фильтр.

Экспорт и импорт фильтров:

Если у вас много фильтров, вы активно ими пользуетесь и хотите применить их в другом аккаунте или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

• Откройте Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу
• Выберите Настройки.
• Откройте вкладку Фильтры.

Чтобы экспортировать фильтр, установите напротив него флажок и в нижней части страницы нажмите кнопку Экспорт. После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе. Чтобы импортировать фильтр, в нижней части страницы нажмите на ссылку Импорт фильтров. Выберите файл с фильтрами и нажмите кнопку Открыть файл. Чтобы завершить процедуру, нажмите Создать фильтры.

6.2. Несколько адресов отправителей с одним фильтром

Чтобы один фильтр применялся к письмам от разных отправителей, в его критериях можно указать не один, а сразу несколько адресов.

• Откройте Gmail.
• Нажмите стрелку вниз в поле поиска.

• В поле От введите адреса электронной почты, разделенные словом OR. Например: “will.montevista@gmail.com OR patrick@example.com”.
• Введите необходимые критерии фильтра в соответствующие поля.
• Нажмите на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом внизу окна поиска.
• Установите флажки напротив нужных действий.
• Установите флажок Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем, если хотите, чтобы фильтр был применен к старым письмам, удовлетворяющим заданным критериям. Если этот параметр не выбран, фильтр будет применяться только к новым письмам.

Примечание. Если вы задаете фильтр пересылки сообщений, старые письма пересылаться не будут, даже если вы установите этот флажок.

• Нажмите кнопку Создать фильтр.

Можно создать сколько угодно фильтров, однако только 20 из них смогут выполнять пересылку на другие адреса.

6.3. Использование фильтров с маркерами важности

Если нужно, чтобы письма от определенного пользователя всегда помечались как важные, создайте фильтр для сообщений этого отправителя и выберите Всегда помечать как важное. По умолчанию письма, которые вы автоматически архивируете с помощью фильтров, не будут отображены в папке “Входящие”, даже если Gmail отмечает их как важные. Другими словами, если вы автоматически архивируете определенные сообщения с помощью фильтров, ваша система сортировки все равно будет действовать. Но можно настроить Gmail так, чтобы система отображала важные сообщения, для которых настроена архивация с помощью фильтров.

Чтобы позволить Gmail помещать важные заархивированные сообщения обратно в папку “Входящие”, выполните следующие действия:

• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, выберите Настройки и откройте вкладку Входящие.
• В разделе “Филтры” выберите Игнорировать фильтры.
• По завершении нажмите Сохранить.