5.Ярлыки

5.1. Использование ярлыков

Ярлыки удобны для распределения писем по категориям. Можно, например, создать ярлыки “работа”, “семья”, “задачи”, “читать позже”, “юмор”, “рецепты” и любые другие. Ярлыки не только выполняют все функции папок, но и обеспечивают дополнительное преимущество: одному письму можно присвоить несколько ярлыков. Ваши ярлыки видны только вам: отправитель не узнает, как вы пометили его письмо: “Лучший друг” или “Читать позже”.

Создание ярлыка:

В левой части страницы нажмите на ссылку Ещё под списком ярлыков. Если вы не видите ее, перетащите вниз серый разделитель. В этом случае отобразится больше ярлыков.
Нажмите Создать ярлык.

Введите название ярлыка и нажмите кнопку Создать.

Если нужно создать ярлык для определенного письма из папки “Входящие”, выберите его и нажмите над списком сообщений кнопку Ярлыки, а затем выберите Создать.

Как присвоить ярлык сообщению:

Это можно сделать разными способами.

Если открыт список входящих сообщений, установите флажки напротив нужных писем, нажмите кнопку Ярлыки и выберите ярлык. Можно также выбрать сразу нескольких ярлыков и нажать Применить.

Если вы просматриваете сообщение, нажмите кнопку Ярлыки и установите нужные флажки. Вы также можете перетащить ярлык из левой части страницы на сообщение.
В окне нового сообщения нажмите на значок “Дополнительно” в правом нижнем углу, затем – на Ярлык и, наконец, выберите нужные ярлыки.

5.2. Управление ярлыками

Изменение и удаление ярлыков:

Наведите курсор на ярлык в левой части страницы Gmail и нажмите на появившуюся рядом с ним стрелку вниз. Откроется меню, в котором можно изменить цвет и настройки ярлыка. Если нужно переименовать ярлык, выберите пункт Изменить. При необходимости вы можете также нажать Удалить ярлык. В этом случае он будет удален из списка ярлыков и из всех помеченных им сообщений. Ярлыки также можно изменять и удалять в настройках Gmail на вкладке Ярлыки.

Создание вложенных ярлыков:

Вы можете создать многоуровневую систему вложенных ярлыков. Например, у вас есть ярлык для обозначения писем, связанных с отпусками, а вы хотите использовать ещё один, который будет относиться к поездке в Болгарию. В этом случае создайте ярлык “Болгария” внутри ярлыка “Отпуск”. При создании нового ярлыка, его можно сделать вложенным, установив флажок “Разместить ярлык под:” и выбрав родительский ярлык.

Другой способ создать вложенный ярлык: наведите курсор на существующий ярлык в левой части Gmail, нажмите на стрелку вниз и выберите пункт “Добавить вложенный ярлык”.

Изменение настроек ярлыков:

Некоторые настройки ярлыков можно изменять на вкладке Ярлыки. Чтобы открыть ее, нажмите на значок шестеренки , выберите Настройки, затем Ярлыки. Вот несколько примеров: Выберите, какие ярлыки должны отображаться в списке в левой части страницы. В столбце “Показывать в списке ярлыков” нажмите на ссылку “да” или “нет” напротив нужного ярлыка в зависимости от того, хотите вы, чтобы он отображался в панели слева, или нет. Кроме того, можно настроить показ только тех ярлыков, для которых есть непрочитанные сообщения. Выберите, какие ярлыки должны отображаться для ваших сообщений. В столбце “Отображение в списке сообщений” можно выбрать, какие ярлыки будут показаны рядом с темой сообщения, а какие будут скрыты. Если вы не хотите видеть ярлык возле сообщения, которому он присвоен, нажмите скрыть.

Удаление ярлыков:

Если какой-либо ярлык вам больше не нужен, в столбце “Удаление ярлыков” нажмите удалить. Чтобы подтвердить удаление ярлыка, нажмите кнопку Удалить.

5.3. Изменение названий ярлыков

Изменение названий ярлыков можно производить как в списке ярлыков, так и на вкладке Ярлыки на странице настроек Gmail.

Чтобы изменить ярлык в списке, выполните указанные ниже действия.

Нажмите на значок слева от ярлыка в списке ярлыков.

Нажмите на Изменить.
Введите новое название ярлыка и нажмите кнопку сохранить.

Чтобы изменить название ярлыка на вкладке Ярлыки страницы настроек Gmail, выполните указанные ниже действия.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки Gmail в верхней части любой страницы Gmail.
Откройте вкладку Ярлыки.
Наведите курсор мыши на текущее название ярлыка и нажмите на него. Появится курсор, с помощью которого можно внести изменения.
Чтобы сохранить новое название, нажмите за пределами имени ярлыка.

Все письма, помеченные ярлыком со старым названием, теперь будут отмечены новым ярлыком. Кроме того, если ярлык, название которого изменилось, является частью фильтра, Gmail автоматически обновит настройки фильтров так, чтобы новые письма отмечались новым ярлыком.

5.4. Изменение цвета ярлыков

В левой части страницы Gmail нажмите на квадрат справа от ярлыка.
В появившейся цветовой палитре выберите нужный цвет. Изменения будут сразу отображены в Gmail.

Кроме того, можно настроить цвет ярлыка, нажав на квадрат слева от него и выбрав Добавить пользовательский цвет. Цвет можно удалить, выбрав команду Удалить цвет в нижней части цветовой палитры.

5.5. Применить действие ко всем письмам, помеченным ярлыком

Одно и то же действие можно применить ко всем письмам, помеченным ярлыком или находящимся в определенном разделе аккаунта (входящие, отправленные, спам, корзина и т.д.), выполнив всего несколько шагов. С помощью этой функции можно заархивировать все письма в папке “Входящие”, присвоить ярлыки всем письмам, отвечающим определенным критериям, удалить все письма из папки Спам или Корзина либо применить фильтр ко всем подходящим письмам в своем аккаунте.

Чтобы применить действие ко всем письмам, помеченным ярлыком или находящимся в определенном разделе аккаунта, выполните следующие действия.

Откройте папку (Входящие, Отправленные и т.д.), содержащую письма, к которым нужно применить действие.
Нажмите на ссылку Выбрать все в верхней части окна.
Нажмите на ссылку Выбрать все цепочки писем в папке
В раскрывающемся меню ещё... выберите действие, которое хотите применить.