4. Электронное согласование приказов по практикам

В адресной строке браузера набираем br.khstu.ru, в предложенном окне набираем имя пользователя и пароль. После нажатия кнопки ВХОД (Log In),появится окно, рис.1:

Рис.1

В правой области экрана нажимаем кнопку "Другие", в выпадающем меню нажимаем "принятие решений", после загрузки появится окно, рис.2:

Рис.2

Нажимаем "Новый документ", в выпадающем списке выбираем ОРД (организационные, распорядительные документы). На экране появится окно Типовые процессы. В открывшемся окне, необходимо нажать на "минус", для того, чтобы свернуть все типовые процессы. Находим типовой процесс Приказы по практике ПИ ТОГУ. Раскрываем его (нажимаем на "плюсик"). Ставим галочку на строчке Приказы по практике ПИ ТОГУ. Нажимаем ОК. Видим окно, рис.3:

Рис.3

Сюда мы должны загрузить электронную версию документа. Для этого, спускаемся в низ, нажимаем кнопку "Добавить". Видим окно (ОНО ДОЛЖНО БЫТЬ ЗАПОЛНЕНО ИМЕННО ТАК), рис.4:

Рис.4

Нажимаем кнопку Обзор, выбираем наш файл, нажимаем ОК (рис.5), далее, в появившемся окне нажимаем Сохранить (рис.6):

Рис.5

Рис.6

Появится окно, рис.7:

Рис.7

Выбираем документ (ставим галочку), который загружали. Нажимаем «ОК». На клавиатуре нажимаем F5, должен появиться документ, который мы загружали, рис.8:

Рис.8

Переходим на вкладку «Движение документа», видим окно, в которое мы должны добавить Новый этап (этап согласования), рис.9, рис.10:

Рис.9

Рис.10

В поле Наименование пишем название нового этапа, например: Согласование. Теперь необходимо заполнить согласующих. Нажимаем на значок поиска, далее кнопку «Все доступные», появится окно, рис.11:

Рис.11

В этом списке выбираем своего зав.кафедрой!!! Нажимаем галочку напротив фамилии зав.кафедрой, нажимаем ОК. Теперь необходимо добавить декана факультета. Нажимаем кнопку «Все доступные». Выбираем декана факультета, ставим галочку напротив фамилии, нажимаем ОК. Появился новый этап, рис.12:

Рис.12

Идем вверх документа. Нажимаем «Сохранить» и отправляем по маршруту, рис.13:

Рис.13

Все готово!!!

После того, как отправлен документ на согласование, мы можем наблюдать о ходе его подписания, нажав на вкладку "Мои документы", рис.14:

Рис.14

Если Вы входите в число подписантов, то открыв документ, мы увидим окно, рис. 15. Этот документ мы сможем подписать, отклонить, отредактировать или отправить на дополнительное согласование, нажав при этом необходимую кнопку.

Рис.15</center

После подписания всех лиц, к нам вернется зарегистрированный документ и отсканированная его копия, в pdf-формате, рис.16:

Рис.16