16. Кадры

17.1 Работа с базой данных регистрации и учета прохождения флюорографического обследования органов грудной клетки сотрудниками университета ( ФЛГ )

• Доступ к приложению

Доступ к приложению осуществляется с главной страницы портала ТОГУ (Раздел “Кадры”), ФЛГ

Рис1. Раздел ФЛГ

• Список сотрудников

После загрузки страницы приложения, в главном окне отображается список сотрудников.

В зависимости от роли пользователя:(“Контроль ФЛГ” или “Учёт ФЛГ”), этот список содержит всех сотрудников ТОГУ, либо сотрудников подразделения за которым закреплён пользователь, соответственно. В случае, если пользователь имеет несколько ролей, переключение между ними может осуществляться с помощью меню в верхней части страницы.

Рис2. Переключение ролей пользователя

Список сотрудников может быть представлен в сгруппированном по различным атрибутам виде.

Для изменения вида списка используется маркер (выделенная цветным фоном часть заголовка списка). Кликнув на нём можно выбрать необходимый вид в выпадающем меню.

Рис3. Переключение видов списка сотрудников

Нужного сотрудника, при необходимости, можно найти с помощью поиска.

Для появления окна поиска, необходимо кликнуть на значок лупы, появляющийся при наведении указателя на заголовок списка.

Рис4. Поиск сотрудника

Заголовок окна списка имеет колонки дополнительных атрибутов.

Рис5. Дополнительные атрибуты списка

Первые две колонки содержат счетчики общего числа сотрудников и актуальных на момент проверки данных о прохождении ФЛГ, соответственно. Дата обследования в колонке “Дата ФЛГ”, может быть отмечена маркером, если на момент проверки сведения неактуальны (старше года).

Рис6. Дата ФЛГ обследования

• Меню дополнительных функций

Слева от окна списка находится меню дополнительных функций. Две активные кнопки, находящиеся в нём, используются для обновления списка и получения отчёта в формате MS Excel.

Рис7. Меню дополнительных функций

• Форма ввода и редактирования данных

При выборе сотрудника в списке, на странице появляется форма ввода и редактирования данных о прохождении сотрудником ФЛГ обследования.

В случае невозможности установить данные обследования, в силу причин указанных в списке поля "Примечание", необходимо выбрать в нём соответствующий пункт и сохранить форму. При этом, сотрудник перестаёт учитываться при подсчёте сотрудников и актуальных данных. При получении данных обследования, либо истечении срока действия указанной причины, необходимо удалить примечание.

Рис8. Форма ввода и редактирования данных

• Меню формы

Слева от окна формы находится меню формы.

Кнопки меню используются для сохранения внесённых в форму изменений, либо для возврата к ранее сохранённым данным формы. Кнопка “Сохранить” не отображается для пользователей роли “Контроль ФЛГ”.

• Управление видимостью формы

Видимостью формы можно управлять с помощью кнопки, расположенной слева от меню формы.

Рис9. Кнопка "Скрыть/Показать свойства"