10. Формирование стипендии в электронном виде — различия между версиями

Материал из Руководство пользователя АИС
Перейти к: навигация, поиск
(10.1. Создание Представления на стипендию.)
(10.2. Внесение информации об оказанных видах государственной социальной помощи (для категории получивших ГСП).)
Строка 38: Строка 38:
 
'''!!!''' В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», '''НО''' нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''».
 
'''!!!''' В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», '''НО''' нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''».
  
== 10.2. Внесение информации об оказанных видах государственной социальной помощи (для категории получивших ГСП). ==
+
== 10.2. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии ==
10.2.1. В появившемся окне мы видим созданное Представление. Для его редактирования/просмотра, нажимаем на значок - «'''редактировать'''».
+
'''10.2.1.''' Чтобы сформировать '''ПРОТОКОЛ''' заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой '''Представление''', после чего панель расширяется и появляется «'''Сформировать протокол заседания'''». Выбираем его.
[[File:stipend (13).jpg|800px|центр]]
+
[[File:Stipendia (8).jpg|1000px|center]]
10.2.2. Открываем Представление. Появились новые поля: «'''Виды государственной социальной помощи'''» и функция «'''+Создать'''». Выбираем функцию «'''+Создать'''»…
+
 
[[File:stipend (14).jpg|800px|центр]]
+
'''10.2.2.''' Выбираем в правом нижнем углу «'''Начать генерацию'''».
После этого открывается окно с полями «'''Наименование помощи'''» и «'''Дата'''».  
+
[[File:Stipendia (14).jpg|1000px|center]]
[[File:stipend (15).jpg|800px|центр]]
+
 
10.2.3. В поле «'''Наименование помощи'''» из списка выбираем вид оказанной помощи. В поле «'''Дата'''» вводим дату назначения ГСП.
+
Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется '''ПРОТОКОЛ'''.  
!!! Вид оказанной помощи в данное поле можно ввести вручную, если в списке таковой нет. В случае, когда в документе прописано, что государственная социальная помощь назначена, НО нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''».  
+
[[File:Stipendia (15).jpg|1000px|center]]
[[File:stipend (16).jpg|800px|центр]]
+
 
[[File:stipend (17).jpg|800px|центр]]
+
'''10.2.3.''' Открываем '''ПРОТОКОЛ'''. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем '''ПРОТОКОЛ''' выводим на печать, собираем подписи членов комиссии.  
+
[[File:Stipendia (16).jpg|600px|center]]
Далее «'''Сохранить'''».
 
После сохранения мы видим в Представлении информацию об оказанной помощи.
 
!!! Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «'''+Создать'''» вводим информацию и по ним.
 
[[File:stipend (18).jpg|800px|центр]]
 
 
   
 
   
 +
'''10.2.4.'''  Декан факультета входит в созданное '''Представление''' и меняет статус «'''Черновик'''» на статус «'''согласовано (Деканат)'''». Далее «'''Сохранить'''». После чего '''Представление''' будет проходить электронное согласование…  .
 +
[[File:Stipendia (17).jpg|1000px|center]]
 +
 
== 10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии. ==
 
== 10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии. ==
 
10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «'''Сформировать протокол заседания'''».
 
10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «'''Сформировать протокол заседания'''».

Версия 10:18, 5 сентября 2018

10.1. Создание Представления на стипендию.

10.1.1. На портале ТОГУ входим в БД «Стипендии». Спускаемся в «Представления на стипендию (Деканаты)»

Stipendia.jpg

10.1.2. Чтобы создать Представление, выбираем функцию «+Создать».

Stipendia (2).jpg

Открывается окно.

Stipendia (3).jpg

!!! В случае, когда нужно назначить ГСС студенту, принадлежащему к категории «студенты первого и второго курсов, имеющих оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо» и относящиеся к категориям лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии в соответствии с п.25 Положения, или являющиеся студентами в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя-инвалида I группы», необходимо формировать два Представления.

10.1.3. Заполоняем поля (кроме поля «Семестр», т.к. он не относится к ГСС). Выбираем в поле «Тип приказа данного представления»: Приказ на назначение.

Stipendia (9).jpg

10.1.4. Затем сохраняем изменения в Представлении.

!!! Только после сохранения Представления возможно будет внести информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и вложить скан/ы документа/ов.

Для редактирования/просмотра созданного Представления, нажимаем на значок Znachek.jpg - «редактировать».

Stipendia (10).jpg

Опять открываем Представление и видим новые поля: «Документ-основание представления» (Создать +) и «Виды государственной социальной помощи» (Создать +).

Stipendia (4).jpg

10.1.5. Заходим в поле «Документ-основание…» с помощью «+ Создать». Открывается дополнительное окно.

Stipendia (5).jpg

10.1.6. Заполняем поля: «Дата предоставления документа в деканат», выбираем из списка «наименование документа», «регистрационный номер документа», «дата выдачи документа».

Stipendia (6).jpg
Stipendia (7).jpg

!!! Если в списке не заложено такого вида ГСП, какой прописан в справке, можно вручную заполнить поле «Наименование помощи».

!!! Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «+Создать» вводим информацию по всем ГСП.

!!! В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», НО нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «вид ГСП не обозначен».

10.2. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии

10.2.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего панель расширяется и появляется «Сформировать протокол заседания». Выбираем его.

Stipendia (8).jpg

10.2.2. Выбираем в правом нижнем углу «Начать генерацию».

Stipendia (14).jpg

Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.

Stipendia (15).jpg

10.2.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем ПРОТОКОЛ выводим на печать, собираем подписи членов комиссии.

Stipendia (16).jpg

10.2.4. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «Черновик» на статус «согласовано (Деканат)». Далее «Сохранить». После чего Представление будет проходить электронное согласование… .

Stipendia (17).jpg

10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии.

10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «Сформировать протокол заседания».

Stipend (19).jpg

10.3.2. Выбираем в правом нижнем углу «Начать генерацию».

Stipend (20).jpg

Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.

Stipend (21).jpg

10.3.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Данные о Председателе и членах стипендиальной комиссии можно скорректировать (внести Ф.И.О. и т.д.). ПРОТОКОЛ выводим на печать и собираем подписи.

Stipend (22).jpg

10.3.4. Затем подписанный ПРОТОКОЛ сканируем на рабочий стол и выгружаем в БД таким же образом, как выгружали документ, подтверждающий категорию (п.1.2.7.)

Stipend (23).jpg

Далее «Сохранить».

Stipend (24).jpg

10.3.5. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «Черновик» на статус «согласовано (Деканат)». Далее «Сохранить». После чего Представление будет проходить электронное согласование…

Stipend (25).jpg