Просмотр исходного текста страницы 10. Формирование стипендии в электронном виде

__TOC__
== 10.1. Создание Представления на стипендию. ==
'''10.1.1.''' На портале ТОГУ входим в БД «'''Стипендии'''». Спускаемся в «'''Представления на стипендию (Деканаты)'''» 
[[File:Stipendia.jpg|1000px|center]]

'''10.1.2'''. Чтобы создать Представление, выбираем функцию «'''+Создать'''». 
[[File:Stipendia (2).jpg|1000px|center]]

Открывается окно.
[[File:Stipendia (3).jpg|1000px|center]]

'''!!! В случае''', когда нужно назначить ГСС студенту, принадлежащему к категории «''студенты первого и второго курсов, имеющих оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо»  и относящиеся к категориям лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии в соответствии с п.25 Положения, или являющиеся студентами в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя-инвалида I группы''», необходимо формировать '''два Представления.'''

'''10.1.3.'''	Заполоняем поля (кроме поля «Семестр», т.к. он не относится к ГСС).  
Выбираем в поле «'''Тип приказа данного представления'''»: Приказ на назначение.
[[File:Stipendia (9).jpg|1000px|center]]

'''10.1.4.''' Затем сохраняем изменения в '''Представлении'''.

'''!!! Только''' после сохранения '''Представления''' возможно будет внести информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и вложить скан/ы документа/ов.  

Для редактирования/просмотра созданного Представления, нажимаем на значок [[File:znachek.jpg|30px]] - «'''редактировать'''». 
[[File:Stipendia (10).jpg|1000px|center]]

Опять открываем '''Представление''' и видим новые поля: «'''Документ-основание представления'''» (Создать +) и «'''Виды государственной социальной помощи'''» (Создать +).
[[File:Stipendia (4).jpg|1000px|center]]

'''10.1.5.''' Заходим в поле «'''Документ-основание…'''» с помощью «'''+ Создать'''». Открывается дополнительное окно.
[[File:Stipendia (5).jpg|1000px|center]]

'''10.1.6.''' Заполняем поля: «'''Дата предоставления документа в деканат'''», выбираем из списка «'''наименование документа'''», «'''регистрационный номер документа'''», «'''дата выдачи документа'''».
[[File:Stipendia (6).jpg|1000px|center]]
[[File:Stipendia (7).jpg|1000px|center]]
'''!!!''' Если в списке не заложено такого вида ГСП, какой прописан в справке, можно вручную заполнить поле «'''Наименование помощи'''».

'''!!!''' Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «'''+Создать'''» вводим информацию по всем ГСП.

'''!!!''' В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», '''НО''' нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''».

== 10.2.  Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии  ==
'''10.2.1.''' Чтобы сформировать '''ПРОТОКОЛ''' заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой '''Представление''', после чего панель расширяется и появляется «'''Сформировать протокол заседания'''». Выбираем его.
[[File:Stipendia (8).jpg|1000px|center]]

'''10.2.2.''' Выбираем в правом нижнем углу «'''Начать генерацию'''».  
[[File:Stipendia (14).jpg|1000px|center]]

Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется '''ПРОТОКОЛ'''. 
[[File:Stipendia (15).jpg|1000px|center]]

'''10.2.3.'''	Открываем '''ПРОТОКОЛ'''. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем '''ПРОТОКОЛ''' выводим на печать, собираем подписи членов комиссии. 
[[File:Stipendia (16).jpg|600px|center]]
 
'''10.2.4.'''   Декан факультета входит в созданное '''Представление''' и меняет статус «'''Черновик'''» на статус «'''согласовано (Деканат)'''». Далее «'''Сохранить'''». После чего '''Представление''' будет проходить электронное согласование…  . 
[[File:Stipendia (17).jpg|1000px|center]]

== 10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии. ==
10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «'''Сформировать протокол заседания'''».
[[File:stipend (19).jpg|800px|центр]]
10.3.2. Выбираем в правом нижнем углу «'''Начать генерацию'''». 
[[File:stipend (20).jpg|800px|центр]]
Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.
[[File:stipend (21).jpg|800px|центр]]

10.3.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Данные о Председателе и членах стипендиальной комиссии можно скорректировать (внести Ф.И.О. и т.д.). ПРОТОКОЛ выводим на печать и собираем подписи. 
[[File:stipend (22).jpg|800px|центр]]

10.3.4. Затем подписанный ПРОТОКОЛ сканируем на рабочий стол и выгружаем в БД таким же образом, как выгружали документ, подтверждающий категорию (п.1.2.7.) 
[[File:stipend (23).jpg|800px|центр]]
Далее «'''Сохранить'''». 
[[File:stipend (24).jpg|800px|центр]]
10.3.5. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «'''Черновик'''» на статус «'''согласовано (Деканат)'''». Далее «'''Сохранить'''». После чего Представление будет проходить электронное согласование…
[[File:stipend (25).jpg|800px|центр]]