10. Формирование стипендии в электронном виде: различия между версиями
Beetle (обсуждение | вклад) |
Beetle (обсуждение | вклад) |
||
Строка 38: | Строка 38: | ||
'''!!!''' В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», '''НО''' нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''». | '''!!!''' В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», '''НО''' нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''». | ||
== 10.2. | == 10.2. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии == | ||
10.2.1. | '''10.2.1.''' Чтобы сформировать '''ПРОТОКОЛ''' заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой '''Представление''', после чего панель расширяется и появляется «'''Сформировать протокол заседания'''». Выбираем его. | ||
[[File: | [[File:Stipendia (8).jpg|1000px|center]] | ||
10.2.2. | |||
[[File: | '''10.2.2.''' Выбираем в правом нижнем углу «'''Начать генерацию'''». | ||
[[File:Stipendia (14).jpg|1000px|center]] | |||
[[File: | |||
10.2.3. | Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется '''ПРОТОКОЛ'''. | ||
[[File:Stipendia (15).jpg|1000px|center]] | |||
'''10.2.3.''' Открываем '''ПРОТОКОЛ'''. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем '''ПРОТОКОЛ''' выводим на печать, собираем подписи членов комиссии. | |||
[[File:Stipendia (16).jpg|600px|center]] | |||
[[File: | |||
'''10.2.4.''' Декан факультета входит в созданное '''Представление''' и меняет статус «'''Черновик'''» на статус «'''согласовано (Деканат)'''». Далее «'''Сохранить'''». После чего '''Представление''' будет проходить электронное согласование… . | |||
[[File:Stipendia (17).jpg|1000px|center]] | |||
== 10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии. == | == 10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии. == | ||
10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «'''Сформировать протокол заседания'''». | 10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «'''Сформировать протокол заседания'''». |
Версия от 00:18, 5 сентября 2018
10.1. Создание Представления на стипендию.
10.1.1. На портале ТОГУ входим в БД «Стипендии». Спускаемся в «Представления на стипендию (Деканаты)»
10.1.2. Чтобы создать Представление, выбираем функцию «+Создать».
Открывается окно.
!!! В случае, когда нужно назначить ГСС студенту, принадлежащему к категории «студенты первого и второго курсов, имеющих оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо» и относящиеся к категориям лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии в соответствии с п.25 Положения, или являющиеся студентами в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя-инвалида I группы», необходимо формировать два Представления.
10.1.3. Заполоняем поля (кроме поля «Семестр», т.к. он не относится к ГСС). Выбираем в поле «Тип приказа данного представления»: Приказ на назначение.
10.1.4. Затем сохраняем изменения в Представлении.
!!! Только после сохранения Представления возможно будет внести информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и вложить скан/ы документа/ов.
Для редактирования/просмотра созданного Представления, нажимаем на значок - «редактировать».
Опять открываем Представление и видим новые поля: «Документ-основание представления» (Создать +) и «Виды государственной социальной помощи» (Создать +).
10.1.5. Заходим в поле «Документ-основание…» с помощью «+ Создать». Открывается дополнительное окно.
10.1.6. Заполняем поля: «Дата предоставления документа в деканат», выбираем из списка «наименование документа», «регистрационный номер документа», «дата выдачи документа».
!!! Если в списке не заложено такого вида ГСП, какой прописан в справке, можно вручную заполнить поле «Наименование помощи».
!!! Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «+Создать» вводим информацию по всем ГСП.
!!! В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», НО нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «вид ГСП не обозначен».
10.2. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии
10.2.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего панель расширяется и появляется «Сформировать протокол заседания». Выбираем его.
10.2.2. Выбираем в правом нижнем углу «Начать генерацию».
Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.
10.2.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем ПРОТОКОЛ выводим на печать, собираем подписи членов комиссии.
10.2.4. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «Черновик» на статус «согласовано (Деканат)». Далее «Сохранить». После чего Представление будет проходить электронное согласование… .
10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии.
10.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «Сформировать протокол заседания».
10.3.2. Выбираем в правом нижнем углу «Начать генерацию».
Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.
10.3.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Данные о Председателе и членах стипендиальной комиссии можно скорректировать (внести Ф.И.О. и т.д.). ПРОТОКОЛ выводим на печать и собираем подписи.
10.3.4. Затем подписанный ПРОТОКОЛ сканируем на рабочий стол и выгружаем в БД таким же образом, как выгружали документ, подтверждающий категорию (п.1.2.7.)
Далее «Сохранить».
10.3.5. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «Черновик» на статус «согласовано (Деканат)». Далее «Сохранить». После чего Представление будет проходить электронное согласование…