10. Формирование стипендии в электронном виде: различия между версиями

Текущая версия от 00:28, 5 сентября 2018

10.1. Создание Представления на стипендию.

10.1.1. На портале ТОГУ входим в БД «Стипендии». Спускаемся в «Представления на стипендию (Деканаты)»

10.1.2. Чтобы создать Представление, выбираем функцию «+Создать».

Открывается окно.

!!! В случае, когда нужно назначить ГСС студенту, принадлежащему к категории «студенты первого и второго курсов, имеющих оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо» и относящиеся к категориям лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии в соответствии с п.25 Положения, или являющиеся студентами в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя-инвалида I группы», необходимо формировать два Представления.

10.1.3. Заполоняем поля (кроме поля «Семестр», т.к. он не относится к ГСС). Выбираем в поле «Тип приказа данного представления»: Приказ на назначение.

10.1.4. Затем сохраняем изменения в Представлении.

!!! Только после сохранения Представления возможно будет внести информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и вложить скан/ы документа/ов.

Для редактирования/просмотра созданного Представления, нажимаем на значок - «редактировать».

Опять открываем Представление и видим новые поля: «Документ-основание представления» (Создать +) и «Виды государственной социальной помощи» (Создать +).

10.1.5. Заходим в поле «Документ-основание…» с помощью «+ Создать». Открывается дополнительное окно.

10.1.6. Заполняем поля: «Дата предоставления документа в деканат», выбираем из списка «наименование документа», «регистрационный номер документа», «дата выдачи документа».

!!! Если наименование документа не совпадает ни с одним из представленных в списке, ставим отметку рядом с «иной» и в поле прописываем название документа. Если документ не имеет регистрационного номера, то в поле «Регистрационный номер документа» прописываем «б/н». Если в документе нет даты его выдачи, значит, поле «Дата выдачи документа» не заполняем.

!!! В случае, когда справка МСЭ (по инвалидности) с бессрочным сроком действия, то в поле «Срок действия, указанный в документе…» прописываем: «бессрочно». А если в справке указана дата, по которую она действительна, то в этом поле прописываем: «действует до 00.00.0000г.».

10.1.7. Вкладываем скан документа, подтверждающий категорию для назначения ГСС, в Представление. Заранее отсканированный документ выгружаем с рабочего стола с помощью «Выберите файл». Далее «Сохранить».

10.1.8. Вводим информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и дату её оказания

Выбираем из списка вид ГСП в поле «Наименование помощи» и вводим дату в поле «Дата назначения социальной помощи». Далее «Сохранить».

!!! Если в списке не заложено такого вида ГСП, какой прописан в справке, можно вручную заполнить поле «Наименование помощи».

!!! Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «+Создать» вводим информацию по всем ГСП.

!!! В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», НО нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «вид ГСП не обозначен».

10.2. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии

10.2.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего панель расширяется и появляется «Сформировать протокол заседания». Выбираем его.

10.2.2. Выбираем в правом нижнем углу «Начать генерацию».

Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.

10.2.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем ПРОТОКОЛ выводим на печать, собираем подписи членов комиссии.

10.2.4. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «Черновик» на статус «согласовано (Деканат)». Далее «Сохранить». После чего Представление будет проходить электронное согласование… .

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 __TOC__
 == 10.1. Создание Представления на стипендию. ==
-.1.1. На портале ТОГУ входим в БД «'''Стипендии'''». Спускаемся в «'''Представления на стипендию (Деканаты)'''»
+'''10.1.1.''' На портале ТОГУ входим в БД «'''Стипендии'''». Спускаемся в «'''Представления на стипендию (Деканаты)'''»
-[[File:stipend (1).jpg|500px|центр]]
+[[File:Stipendia.jpg|1000px|center]]
-.1.2. Чтобы создать Представление, выбираем функцию «'''+Создать'''».
-[[File:stipend (2).jpg|500px|центр]]
+'''10.1.2'''. Чтобы создать Представление, выбираем функцию «'''+Создать'''».
+[[File:Stipendia (2).jpg|1000px|center]]
 Открывается окно.
-[[File:stipend (3).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (3).jpg|1000px|center]]
-.1.2.1. В поле «'''На какой тип стипендии'''» выбираем тип стипендии из выходящего списка.
-!!! Для формирования Представления на государственную социальную стипендию (ГСС) выбираем один из четырёх типов (напротив которых стоит размер стипендии).
+'''!!! В случае''', когда нужно назначить ГСС студенту, принадлежащему к категории «''студенты первого и второго курсов, имеющих оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо»  и относящиеся к категориям лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии в соответствии с п.25 Положения, или являющиеся студентами в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя-инвалида I группы''», необходимо формировать '''два Представления.'''
-!!! В случае, когда нужно назначить государственную социальную стипендию студенту, принадлежащему к категории студентов согласно п.14 Порядка назначения ГСС (Приказ №001/131 от 17.04.2017г.), необходимо формировать '''два''' Представления.
-[[File:stipend (4).jpg|800px|центр]]
+'''10.1.3.'''	Заполоняем поля (кроме поля «Семестр», т.к. он не относится к ГСС).
-.1.2.2. Заполоняем данные студента.
+Выбираем в поле «'''Тип приказа данного представления'''»: Приказ на назначение.
-!!! Поле «'''Семестр'''» не относится к ГСС, поэтому его не заполняем.
+[[File:Stipendia (9).jpg|1000px|center]]
-[[File:stipend (5).jpg|800px|центр]]
-.1.2.3. Заполняем поля: «'''Дата назначения выплат'''» и «'''Дата окончания выплат'''».
-[[File:stipend (6).jpg|800px|центр]]
-.1.2.4. В поле «'''Критерий назначения стипендии'''» выбираем соответствующий…
-[[File:stipend (7).jpg|800px|центр]]
-.1.2.5. Далее выбираем категорию.
-[[File:stipend (8).jpg|800px|центр]]
-.1.2.6. Затем вносим информацию о предоставленном документе студента (дата предоставления документа в деканат, наименование документа, регистрационный номер документа, дата выдачи документа).
-[[File:stipend (9).jpg|800px|центр]]
-!!! Если документ не является справкой/уведомлением, ставим отметку рядом с «'''иной'''» и в поле прописываем название документа. Если документ не имеет регистрационного номера, то в поле «'''Регистрационный номер документа'''» прописываем «'''б/н'''». Если в документе нет даты его выдачи, значит, поле «'''Дата выдачи документа'''» не заполняем.
-В случае, когда справка по инвалидности с бессрочным сроком действия, то в поле «'''Срок действия, указанный в документе, примечания'''» прописываем: «'''бессрочно'''».  А если в справке указана дата, по которую она действительна, то в этом поле прописываем: «'''действует по 00.00.0000г.'''».
-.1.2.7. Сканируем на рабочий стол документ, подтверждающий категорию для назначения ГСС. Чтобы загрузить  скан-копию документа, выбираем функцию «'''Выберите файл'''».
+'''10.1.4.''' Затем сохраняем изменения в '''Представлении'''.
-[[File:stipend (10).jpg|800px|центр]]
-На рабочем столе находим скан-копию документа. Далее «'''Открыть'''».
+'''!!! Только''' после сохранения '''Представления''' возможно будет внести информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и вложить скан/ы документа/ов.
-[[File:stipend (11).jpg|800px|центр]]
-В поле «'''Файл подтверждающего документа'''» появляется документ: «'''Кузнецова….'''». Далее «'''Сохранить'''».
+Для редактирования/просмотра созданного Представления, нажимаем на значок [[File:znachek.jpg|30px]] - «'''редактировать'''».
-[[File:stipend (12).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (10).jpg|1000px|center]]
-!!! Только после сохранения Представления возможно будет внести информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП).
-== 10.2. Внесение информации об оказанных видах государственной социальной помощи (для категории получивших ГСП).  ==
+Опять открываем '''Представление''' и видим новые поля: «'''Документ-основание представления'''» (Создать +) и «'''Виды государственной социальной помощи'''» (Создать +).
-.2.1. В появившемся окне мы видим созданное Представление. Для его редактирования/просмотра, нажимаем на значок - «'''редактировать'''».
+[[File:Stipendia (4).jpg|1000px|center]]
-[[File:stipend (13).jpg|800px|центр]]
-.2.2. Открываем Представление. Появились новые поля: «'''Виды государственной социальной помощи'''» и функция «'''+Создать'''». Выбираем функцию «'''+Создать'''»…
+'''10.1.5.''' Заходим в поле «'''Документ-основание…'''» с помощью «'''+ Создать'''». Открывается дополнительное окно.
-[[File:stipend (14).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (5).jpg|1000px|center]]
-После этого открывается окно с полями «'''Наименование помощи'''» и «'''Дата'''».
-[[File:stipend (15).jpg|800px|центр]]
+'''10.1.6.''' Заполняем поля: «'''Дата предоставления документа в деканат'''», выбираем из списка «'''наименование документа'''», «'''регистрационный номер документа'''», «'''дата выдачи документа'''».
-.2.3. В поле «'''Наименование помощи'''» из списка выбираем вид оказанной помощи. В поле «'''Дата'''» вводим дату назначения ГСП.
+[[File:Stipendia (6).jpg|1000px|center]]
-!!! Вид оказанной помощи в данное поле можно ввести вручную, если в списке таковой нет. В случае, когда в документе прописано, что государственная социальная помощь назначена, НО нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''».
-[[File:stipend (16).jpg|800px|центр]]
+'''!!!''' Если наименование документа не совпадает ни с одним из представленных в списке, ставим отметку рядом с «'''иной'''» и в поле прописываем название документа. Если документ не имеет регистрационного номера, то в поле «'''Регистрационный номер документа'''» прописываем «''б/н''». Если в документе нет даты его выдачи, значит, поле «'''Дата выдачи документа'''» не заполняем.
-[[File:stipend (17).jpg|800px|центр]]
+'''!!!''' В случае, когда справка МСЭ ('''по инвалидности''') с '''бессрочным''' сроком действия, то в поле «'''Срок действия, указанный в документе…'''» прописываем: «'''бессрочно'''».  А если в справке указана дата, по которую она действительна, то в этом поле прописываем: «''действует до 00.00.0000г.''».
-Далее «'''Сохранить'''».
-После сохранения мы видим в Представлении информацию об оказанной помощи.
+'''10.1.7. Вкладываем скан документа, подтверждающий категорию для назначения ГСС, в '''Представление'''.
-!!! Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «'''+Создать'''» вводим информацию и по ним.
+Заранее отсканированный документ выгружаем с рабочего стола с помощью «'''Выберите файл'''». Далее «'''Сохранить'''».
-[[File:stipend (18).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (11).jpg|1000px|center]]
+[[File:Stipendia (12).jpg|600px|center]]
-== 10.3. Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии. ==
-.3.1. Чтобы сформировать ПРОТОКОЛ заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой Представление, после чего появляется панель с действиями. Выбираем «'''Сформировать протокол заседания'''».
+'''10.1.8.'''	Вводим информацию о видах социальной помощи (для категории получивших ГСП) и дату её оказания
-[[File:stipend (19).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (13).jpg|1000px|center]]
-.3.2. Выбираем в правом нижнем углу «'''Начать генерацию'''».
-[[File:stipend (20).jpg|800px|центр]]
+Выбираем из списка вид ГСП в поле «'''Наименование помощи'''» и вводим дату в поле «'''Дата назначения социальной помощи'''». Далее «'''Сохранить'''».
-Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется ПРОТОКОЛ.
+[[File:Stipendia (7).jpg|1000px|center]]
-[[File:stipend (21).jpg|800px|центр]]
+'''!!!''' Если в списке не заложено такого вида ГСП, какой прописан в справке, можно вручную заполнить поле «'''Наименование помощи'''».
+'''!!!''' Если оказано несколько видов помощи, то с помощью функции «'''+Создать'''» вводим информацию по всем ГСП.
+'''!!!''' В случае, когда в документе прописано «назначена государственная социальная помощь», '''НО''' нет пояснений, в чём именно она заключается, то из списка выбираем: «'''вид ГСП не обозначен'''».
+== 10.2.  Формирование ПРОТОКОЛА заседания стипендиальной комиссии  ==
+'''10.2.1.''' Чтобы сформировать '''ПРОТОКОЛ''' заседания стипендиальной комиссии отмечаем галочкой '''Представление''', после чего панель расширяется и появляется «'''Сформировать протокол заседания'''». Выбираем его.
+[[File:Stipendia (8).jpg|1000px|center]]
+'''10.2.2.''' Выбираем в правом нижнем углу «'''Начать генерацию'''».
+[[File:Stipendia (14).jpg|1000px|center]]
-.3.3. Открываем ПРОТОКОЛ. Данные о Председателе и членах стипендиальной комиссии можно скорректировать (внести Ф.И.О. и т.д.). ПРОТОКОЛ выводим на печать и собираем подписи.
+Время ожидания формирования прошло и в левом нижнем углу появляется '''ПРОТОКОЛ'''.
-[[File:stipend (22).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (15).jpg|1000px|center]]
-.3.4. Затем подписанный ПРОТОКОЛ сканируем на рабочий стол и выгружаем в БД таким же образом, как выгружали документ, подтверждающий категорию (п.1.2.7.)
+'''10.2.3.'''	Открываем '''ПРОТОКОЛ'''. Вносим данные (Ф.И.О.) о Председателе и членах стипендиальной комиссии. Затем '''ПРОТОКОЛ''' выводим на печать, собираем подписи членов комиссии.
-[[File:stipend (23).jpg|800px|центр]]
+[[File:Stipendia (16).jpg|600px|center]]
-Далее «'''Сохранить'''».
-[[File:stipend (24).jpg|800px|центр]]
+'''10.2.4.'''   Декан факультета входит в созданное '''Представление''' и меняет статус «'''Черновик'''» на статус «'''согласовано (Деканат)'''». Далее «'''Сохранить'''». После чего '''Представление''' будет проходить электронное согласование…  .
-.3.5. Декан факультета входит в созданное Представление и меняет статус «'''Черновик'''» на статус «'''согласовано (Деканат)'''». Далее «'''Сохранить'''». После чего Представление будет проходить электронное согласование…
+[[File:Stipendia (17).jpg|1000px|center]]
-[[File:stipend (25).jpg|800px|центр]]