10.Google диск
10.1. Описание
Google Диск позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге:
- Чтобы открыть Google Диск, перейдите по адресу drive.google.com.
- Установите Google Диск на компьютер или мобильное устройство.
- Переместите файлы в папку Google Диска на своем компьютере.
Google документы, таблицы и презентации.
Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени.
- Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
- Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
- Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций.
10.2. Установка
- Перейдите на страницу drive.google.com .
- Нажмите кнопку Установите Google Диск на компьютер (она расположена под меню в левой части экрана).
- Нажмите Загрузить Google Диск для ПК.
- Запустите загруженный файл googledrivesync.exe, чтобы начать установку Google Диска. Если вы увидите предупреждение о том, что Google Диск является приложением, загруженным из Интернета, нажмите кнопку Открыть.
- В появившемся окне введите имя пользователя вашего аккаунта Google и пароль. Этот аккаунт будет связан с Google Диском на компьютере.
- Следуйте инструкциям программы, чтобы завершить установку.
- Откройте Google Диск при помощи меню “Пуск”. Чтобы синхронизировать файлы и папки с разделом Мой диск в Интернете, перетащите их в папку Google Диска.
10.3. Офлайн-доступ
Настройка офлайн-доступа
- В браузере Chrome перейдите по ссылке drive.google.com. Затем нажмите Ещё на панели в левой части экрана.
- В открывшемся меню выберите Автономные.
- Настройка офлайн-режима состоит из двух шагов. Сначала нажмите синюю кнопку Установить приложение. Если приложение уже установлено, пропустите этот шаг.
- В правом верхнем углу окна Интернет-магазина Chrome нажмите кнопку Установить.
- По окончании установки откроется страница Chrome со значком приложения “Google Диск”. Нажмите на этот значок, чтобы вернуться на Диск.
- Перейдите на страницу “Автономные” и нажмите синюю кнопку Включить офлайн-доступ. Вы также можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выбрать Включить офлайн-режим.
10.4. Создание и удаление папок
Создание папок на Диске Google:
Чтобы создать папку на Диске Google в Интернете, выполните следующие действия:
- Нажмите красную кнопку Создать в левой верхней части окна приложения.
- В раскрывающемся меню выберите пункт Папка.
- Введите имя папки в текстовом поле и нажмите OK.
- Папка будет создана и появится в разделе Мой диск.
Если вы настроили синхронизацию папки, она автоматически будет добавлена в папку Диска Google на компьютере.
Перенос одной папки в другую:
- Нажмите правой кнопкой мыши на имя и выберите Упорядочить.
- Выберите папки, которые требуется перенести.
- Нажмите кнопку Применить изменения
Удаление папки из Диска Google:
Чтобы удалить папку, перейдите в Мой диск и выполните следующие действия:
- Установите флажок возле папки, которую необходимо удалить.
- В меню Ещё выберите Переместить в корзину.
- Папка будет перенесена в корзину вместе со всеми содержащимися в ней элементами. Если вы настроили синхронизацию всех элементов из раздела Мой диск, соответствующая папка на компьютере также будет перемещена в корзину.
Если папка оказалась в корзине по ошибке, ее можно восстановить, пока корзина не была очищена.
10.5. Загрузка документов на Диск
Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:
- Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой “Создать”.
- Нажмите Файлы... и выберите документ, который хотите загрузить.
- Нажмите Открыть.
- Планируете изменять файл в Интернете и работать над ним совместно с другими пользователями? Установите флажок “Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google”. Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.
- Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.
10.6. Доступ к документам
Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.
- В Списке документов выберите документ, к которому следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ... и нажмите Совместный доступ...
- В режиме редактирования документа нажмите кнопку Предоставить доступ.
Затем выполните указанные ниже действия.
- В поле “Добавить пользователей” введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.
- Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке “Читатель”, “Редактор” или “Может оставлять комментарии”.
- Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.
- Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок “Оповестить по электронной почте”. В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.