7.Контакты

Материал из Руководство пользователя АИС
Перейти к: навигация, поиск

7.1. Просмотр и навигация

Менеджер контактов – это электронная адресная книга, которая обеспечивает простой доступ к адресам других пользователей. Здесь хранятся все контакты из вашей электронной почты. Чтобы просмотреть или изменить их, нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и выберите Контакты.

../_images/contakt.png

Поиск контактов:

Чтобы найти адрес, выполните следующие действия.

  • Войдите в Gmail.
  • Нажмите ссылку Контакты в левой части страницы Gmail.
  • В поле поиска адресов введите имя, адрес электронной почты или любые другие сведения об искомом человеке.
../_images/poisk1.png

При поиске адресов помните следующее:

  • Можно использовать префиксы.
  • Поиск можно выполнять по имени или фамилии человека.
  • Возможные варианты отображаются по мере ввода данных.
  • Поиск можно выполнять по номеру телефона или примечаниям об адресате.
  • Поиск можно выполнять по домену или имени пользователя. Например, при поиске фразы “gmail.com” отобразятся все адреса Gmail.

Группы контактов по умолчанию:

В менеджере контактов есть несколько групп по умолчанию, которые позволяют упорядочить часто используемые и важные контакты. Однако вы можете создать свои собственные группы.

  • В список Мои контакты включены важные для вас адреса. В эту группу можно переместить часто используемые контакты. Для этого выделите нужный адрес, откройте меню Группы и выберите Мои контакты. Кроме того, контакт можно удалить из группы “Мои контакты”, сняв его выделение.
../_images/grypapo.png

Большинство мобильных устройств синхронизируются с этой группой, однако некоторые из них могут по умолчанию синхронизироваться и с другими группами.

  • В список Самые популярные входит 20 адресов. Он обновляется автоматически, поэтому вы можете легко найти в нем нужные сведения.
  • Группа Другие контакты содержит все адреса, не включенные в группу “Мои контакты” или любую другую.
  • Кроме того, вы можете использовать контактные группы Друзья, Семья или Коллеги. Раньше они применялись в Gmail по умолчанию. Если вы использовали эти группы, то удалить их невозможно.
  • Если контакты синхронизированы с устройством Android, отображается группа Помеченные в Android. В ней содержатся адреса, которые помечены как “Избранные” в вашем устройстве Android.

7.2. Добавление и редактирование

Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие действия:

  • В левом верхнем углу почты нажмите на надпись Почта и выберите Контакты.
../_images/contakt.png
  • Нажмите кнопку Новый контакт в левой верхней части страницы.
  • Заполните нужные поля. Вся информация сохранится автоматически.

Автоматически добавляемые контакты:

Каждый раз, когда вы отправляете сообщения с помощью функций “Ответить”, “Ответить всем” или “Переслать”, новые адреса автоматически добавляются в список контактов. Если вы зарегистрированы в Google+, адреса пользователей, которых вы добавили в свой круг, автоматически добавляются в ваш список контактов Gmail. Если эти адреса не появились сразу же, подождите несколько минут, либо выйдите из аккаунта и снова войдите в него. Автоматически добавленные контакты находятся в группе Другие контакты слева.

Если вы не хотите, чтобы адреса добавлялись автоматически, выполните следующие действия:

  • Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите Настройки.
  • На вкладке Общие найдите раздел “Автозаполнение контактов” и выберите параметр Не добавлять контакты автоматически.
../_images/avtodob.png

Изменение адресов.

Изменение информации о контакте:

  • Найдите имя в списке контактов и нажмите на него.
  • Внесите нужные изменения.
  • Нажмите кнопку Сохранить сейчас в правом верхнем углу или просто уберите курсор из редактируемого поля, в этом случае изменения сохранятся автоматически.

Добавление контактов в группы:

  • Выберите нужный контакт в списке.
  • Нажмите кнопку Группы.
  • Выберите группу, в которую нужно добавить контакт, или пункт Создать, чтобы создать группу.
../_images/grypapo.png

Удаление контактов из групп:

  • Выберите нужный контакт в списке.
  • Нажмите кнопку Группы .
  • Выберите группу, из которой нужно удалить контакт (будут отмечены группы, в которых он состоит).

Удаление контакта:

  • Выберите нужный контакт в списке.
  • Нажмите Дополнительно и выберите Удалить контакт.
../_images/ydkont.png

Объединение контактов:

1. Чтобы объединить контакты по одному, выполните указанные ниже действия.

  • Выберите в списке контактов те, которые нужно объединить.
  • В раскрывающемся меню Дополнительно выберите команду Объединить контакты.
  • Внесите необходимые изменения в предложенный вариант объединения.
  • Нажмите кнопку Сохранить в верхней части страницы..

2. Чтобы найти и объединить все повторяющиеся контакты одновременно, выполните указанные ниже действия.

  • Откройте менеджер контактов.
  • В раскрывающемся меню Дополнительно выберите команду Найти и объединить повторяющиеся контакты.
  • На экране появятся найденные повторяющиеся контакты. Обязательно проверьте, действительно ли эти контакты дублируются, поскольку имена людей могут совпадать. При необходимости разверните информацию о контакте, нажав на ссылку подробные сведения рядом с ним, и снимите флажки с тех контактов, которые не нужно объединять.
  • Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку Объединить в верхней части списка.
../_images/kontob.png

Изменение названия группы контактов:

  • Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и перейдите к разделу Контакты.
  • Выберите группу, которую нужно изменить, в левой части страницы.
  • В меню Дополнительно нажмите Переименовать группу.
  • Введите новое название и нажмите кнопку ОК.
../_images/peremen.png

Удаление группы контактов:

  • Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и перейдите к разделу Контакты.
  • Выберите группу контактов в списке.
  • В меню Дополнительно в верхней части страницы выберите пункт Удалить группу.
  • Нажмите кнопку ОК.

7.3. Импорт, экспорт и синхронизация

Чтобы импортировать адреса в Gmail, выполните описанные ниже действия.

  • Создайте CSV-файл самостоятельно или экспортируйте адресную книгу в CSV-файл из почтовой веб-службы или почтового клиента.
  • Войдите в Gmail.
  • Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и выберите Контакты.
  • Нажмите кнопку Дополнительно, расположенную над списком контактов, и выберите Импорт….
../_images/import.png
  • Нажмите Выбрать файл.
  • Выберите файл для загрузки и нажмите кнопку Импорт.

Экспорт контактов Gmail:

  • Войдите в Gmail.
  • Нажмите Почта в левом верхнем углу страницы и выберите Контакты.
  • В раскрывающемся меню Дополнительно выберите Экспорт…
../_images/eksport.png
  • Выберите экспорт всех контактов или отдельной группы.
  • Выберите формат, в котором нужно экспортировать контакты. Обратите внимание, что выбор некоторых форматов может привести к частичной потере данных.
    1. Если вы собираетесь перенести контакты из одного аккаунта Google в другой, используйте формат Google CSV. Это удобное решение для сохранения резервной копии контактов Google.
    2. Если необходимо перенести контакты в Outlook, Yahoo! Почту, Hotmail или другие приложения, выберите формат CSV для Outlook.
    3. Чтобы перенести контакты в адресную книгу Apple, выберите формат vCard.
../_images/eksport2.png
  • Нажмите Экспорт.
  • Выберите Сохранить на диск и нажмите ОК.
  • Выберите папку для сохранения файла и нажмите ОК.

Синхронизация контактов:

Контакты Google можно синхронизировать со многими мобильными устройствами. Настройки синхронизации, установленные по умолчанию, в разных телефонах могут отличаться. Большинство телефонов по умолчанию синхронизируются с группой “Мои контакты”, однако некоторые телефоны могут синхронизироваться с другими группами контактов.