3.Аккаунт

Материал из Руководство пользователя АИС
Перейти к: навигация, поиск

3.1. Вход и выход

Вход в аккаунт:

  • Чтобы войти в Gmail на компьютере, откройте страницу mail.pnu.edu.ru или portal.khstu.ru, введите свое имя пользователя и пароль.

Когда вы заканчиваете работу с Gmail на компьютере, к которому есть доступ у других пользователей, например в библиотеке или интернет-кафе, нужно не просто закрыть браузер, а выйти из аккаунта. Поэтому, закончив работу за общедоступным компьютером, не забывайте нажать кнопку “Выйти”.

../_images/delegirovat.png

Вход в делегированный аккаунт

  • Чтобы войти в аккаунт, доступ к которому вам делегировали, в правом верхнем углу окна нажмите на свое фото профиля или адрес электронной почты. Выберите нужный адрес электронной почты.
../_images/delegirovat2.png

Выход из аккаунта:

  • Нажмите на имя профиля в правом верхнем углу страницы
../_images/name.png
  • Нажмите «Выйти»
../_images/exit.png

3.2. Добавление псевдонима

Войдите в личный кабинет, нажмите на имя профиля в правом верхнем углу страницы.

../_images/nameprof.png

Нажмите «Настройки учётной записи».

../_images/confz.png

Введите новое имя в текстовом поле. Оно станет названием почтового ящика и будет указываться перед символом @. Нажмите кнопку «отправить».

../_images/nastroika.png
  • Откройте Gmail.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, выберите Настройки и откройте вкладку Аккаунты.
  • В разделе «Отправлять письма как» нажмите на ссылку «Добавить другой свой адрес электронной почты».
../_images/alias.png
  • Введите свое имя и адрес в поле “Адрес электронной почты” (псевдоним@pnu.edu.ru.)
  • Нажмите кнопку “Следующее действие”, а затем – “Отправить подтверждение”. Gmail отправит сообщение на ваш адрес электронной почты. Необходимо будет подтвердить, что он действительно принадлежит вам.
  • Найдите письмо от Gmail. Откройте его и нажмите на ссылку или введите полученный код подтверждения.
  • В разделе “Аккаунты” на странице настроек почты Google, в разделе «Отправлять письма как» нажмите напротив псевдонима «использовать по умолчанию».

3.3. Предоставить доступ к своему аккаунту

Вы можете делегировать право доступа к Gmail другим пользователям, чтобы они могли читать, отправлять и удалять сообщения от вашего имени. Например, право на доступ к корпоративной электронной почте можно передать администратору своей организации, а право на доступ к личным письмам – супругу или супруге. Ваш представитель сможет просматривать раздел Контакты в вашей почте, а также будет видеть ваши контакты при создании письма в полях Кому, Копия и Скрытая.

Вы не можете никому передать разрешение на изменение настроек или пароля аккаунта, а также на общение в чате от вашего имени. Доступ к аккаунту можно предоставить сразу нескольким пользователям (не более 10).

Вот как включить эту функцию:

  • Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Аккаунты и импорт.
  • В разделе “Предоставить доступ к своему аккаунту” нажмите на ссылку Добавить другой аккаунт.
../_images/dostup2.png
  • Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ к аккаунту, и нажмите кнопку Дальше. Помните, что вы можете указать только адрес аккаунта Google.
  • Появится сообщение с подтверждением. Нажмите кнопку Отправить сообщение, чтобы предоставить доступ.
  • Ваш представитель получит письмо с информацией о предоставлении доступа и предложением принять ваш запрос.

Закрытие доступа к своему аккаунту

  • Чтобы отключить делегированный доступ к своему аккаунту, выполните следующее:
  • Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Аккаунты и импорт.
  • В разделе “Предоставить доступ к своему аккаунту” нажмите на ссылку удалить напротив нужного аккаунта.

3.4. Оповещения на рабочем столе

Оповещения на рабочем столе – это всплывающие окна, уведомляющие о новых сообщениях в Gmail, благодаря которым вы можете следить за своей почтой, когда работаете за компьютером. Эта функция доступна в браузерах Google Chrome, Firefox и Safari.

Включение и отключение оповещений

  • Откройте Gmail.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
../_images/shecterenka.png
  • Выберите Настройки.
  • На вкладке “Общие” найдите раздел Уведомления на рабочем столе.
  • Выберите одну из опций:
  • Включить уведомления о новых письмах. Если вы используете категории входящих, оповещения будут появляться только для писем из категории “Несортированные”.
  • Отключить уведомления о новых письмах.
  • Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.
../_images/yvedomlenie1.png

3.5. Подпись

Подпись – это текст, который автоматически добавляется в конец каждого отправленного сообщения. В ней можно указать свои контактные данные. Подпись отделяется от основного текста двумя тире. Чтобы увидеть ее в Gmail, нажмите на значок “Показать часть содержания” внизу сообщения.

../_images/part.png

Создание подписи:

  • Откройте Gmail.
  • Нажмите на значок шестеренки и выберите Настройки.
../_images/shecterenka.png
  • Найдите раздел “Подпись” и введите текст в соответствующее поле.
../_images/signature.png
  • Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.

Дополнительные возможности:

  • Вставка изображения. В подпись можно добавить изображение, публично доступное в Интернете.

Чтобы вставить изображение, перейдите в Настройки и нажмите значок “Вставить изображение” над текстовым полем подписи.

../_images/signature2.png
  • Подписи для разных ситуаций. В Gmail можно задать только одну подпись для каждого адреса. Если вы хотите задать несколько подписей или хотите использовать подпись лишь иногда, попробуйте воспользоваться экспериментальной функцией “Шаблоны ответов”.

Чтобы воспользоваться экспериментальной функцией “Шаблоны ответов”, в настройках на вкладке Лаборатория включите функцию “Шаблоны ответов”.

../_images/shablon.png

Создайте сообщение и нажмите значок “Дополнительно”, чтобы ввести, редактировать и использовать свой шаблон.

../_images/shablonotvet.png

3.6. Темы Gmail

С помощью тем Gmail можно настроить вид почты по своему вкусу.

  • Откройте Gmail.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
../_images/shecterenka.png
  • Выберите Темы.

Некоторые темы меняют вид в течение дня, поэтому для них нужно указать свое местоположение. Отличить такие темы можно по значку в правом нижнем углу ее уменьшенного изображения. Так вы можете узнать, будет ли меняться оформление Gmail в зависимости от погоды, времени суток или дня недели. Кроме того, если угол изображения окрашен белым, значит фон списка сообщений в теме светлый. Черный угол соответствует темному фону. Вы можете установить любую фоновую картинку. В разделе “Пользовательские темы” выберите цветовую схему: светлую или темную. Затем выберите графический файл (желательно, чтобы его размер был не меньше 2560 х 1920 пикселей) на компьютере, телефоне, в Интернете или фотоальбоме.

../_images/temi.png

3.7. Быстрые клавиши

Быстрые клавиши экономят время, поскольку вам не нужно отвлекаться на управление мышью. Кнопки со стрелками: выбор сообщений и переход к написанию письма. На основной странице Gmail при помощи клавиш со стрелками можно перемещаться по списку писем, папкам и ярлыкам или выбрать кнопку “Написать”. Нажмите Ввод, чтобы открыть выбранный элемент. Перемещения между сообщениями в цепочке. Когда открыта цепочка писем, при помощи клавиш n и p можно переходить к следующему или предыдущему сообщению в цепочке. Чтобы открыть или свернуть сообщение, нажмите Ввод.

../_images/tablica.png

Быстрые клавиши, требующие включения:

  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите Настройки.
../_images/shecterenka.png
  • В разделе “Быстрые клавиши” установите флажок Включить
../_images/bistro.png
  • Затем нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.
../_images/tablica2.png

Более подробно вы можете ознакомиться на сайте: support.google.ru

3.8. Автоответчик на время отпуска

Включите автоответчик Gmail, который будет оповещать написавших вам людей о том, что вы пока не можете им ответить.

  • Откройте Gmail.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
../_images/shecterenka.png
  • Выберите Настройки.
  • На вкладке “Общие” найдите раздел Автоответчик.
  • Выберите Включить автоответчик.
  • Выберите даты, введите тему и текст сообщения.
  • Если необходимо, выберите, кому нужно отправлять автоматические ответы:
    1. Установите флажок Отвечать только адресатам из моего списка контактов, если не хотите, чтобы о вашем отсутствии узнавал каждый, кто отправит вам сообщение по электронной почте.
    2. Если вы пользуетесь Google Apps, то также увидите вариант, позволяющий отправлять сообщения только пользователям в вашем домене. Если установить оба флажка, то автоответчик будет отправлять ответы только пользователям вашего домена, которые добавлены в ваш список контактов.
  • Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.
../_images/avtootvet.png

Автоответчик начинает действовать в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня.

3.9. Экспериментальные функции Gmail

Лаборатория Gmail предоставляет возможность попробовать новые экспериментальные функции.

  • Откройте Gmail.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите Настройки.
../_images/shecterenka.png
  • Откройте вкладку Лаборатория.
../_images/laba.png
  • Чтобы включить ту или иную экспериментальную функцию, установите соответствующий переключатель в положение Включить.
  • Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.